Eine Kundin hat Donnerstag 15:30 gebucht: Gesichtsbehandlung, 60 Minuten.
- Bestätigungper E-Mail
- Kalendereingetragen
Für Kosmetikstudios
Ruhe in der Kabine. Ordnung im Hintergrund.
Behandlungen online buchbar, Verlauf und Hinweise in der Kundenakte, Erinnerung vor jedem Termin.
- Online-Buchung rund um die Uhr
- Kundenakte mit Behandlungsverlauf
- ab 14 € im Monat
Kennen Sie das?
Zwischen zwei Behandlungen ist keine Zeit fürs Büro.
- Rückruf zwischen zwei Kundinnen.Die nächste liegt schon, der Anruf muss warten.
- Die Liege bleibt leer.Eine Stunde Behandlung, die nicht stattfindet und nicht bezahlt wird.
- Wann war die letzte Fruchtsäure?Hinweise zu Hauttyp und Verträglichkeit stehen auf Karteikarten im Schrank.
Ein System für Empfang und Kabine
Termine, Kundenakte und Kasse greifen ineinander.
Wer online bucht, landet im Kalender und in der Kundenakte. Vor der Behandlung sehen Sie, was beim letzten Mal war.
Online-Buchung
ab Stufe 1Eigene Buchungsseite mit Ihren Behandlungen und deren Dauer. Gezeigt werden nur wirklich freie Zeiten.
Terminbuch
ab Stufe 1Kalender je Mitarbeiterin, Warnung bei Überschneidungen, Status „nicht erschienen“.
Erinnerung und Absage
ab Stufe 1Bestätigung und Erinnerung per E-Mail, auf Wunsch per SMS. Absagen per Link geben die Zeit wieder frei.
Kundenakte
ab Stufe 1Hauttyp, Hinweise, Verlauf der Behandlungen, Fotos vorher und nachher.
Stempelkarten
ab Stufe 1Treue belohnen ohne Papierkarte: Stempel und Prämie stehen in der Kundenakte.
Abos
ab Stufe 1Monatliche Pflege-Abos oder Mitgliedschaften als wiederkehrende Rechnung.
Kasse
ab Stufe 2Behandlungen und Produkte kassieren, mit TSE, bar oder Karte, Tagesabschluss per Fingertipp.
Produkte und Team
Stufe 3Pflegeprodukte im Bestand mit Bestellvorschlag. Dienstplan, Stempeluhr, Urlaub.
Sensible Angaben geschützt
Hinweise zur Verträglichkeit gelten als Gesundheitsdaten. Speichern Sie sie nur mit Einwilligung der Kundin.
Ausbaustufen
Erst die Termine. Dann das ganze Studio.
Ihre Kundinnen und Termine sind von Anfang an im System. Eine höhere Stufe ist eine Freischaltung, kein Umzug.
TermineGanzes Studio
Termine
- In der Kabine
- Sie behandeln. Buchungen kommen ohne Anruf.
- Die Kundin erlebt
- Behandlung online buchen, Erinnerung vorher, Absage per Link.
- Enthalten
- Online-Buchung, Terminbuch, Erinnerungen, Kundenakte, Stempelkarten, Abos, Rechnungen und Belege
ab 14 €pro Monat zzgl. MwSt.
Nicht alles muss online buchbar sein: Erstberatung oder längere Anwendungen lassen Sie ausgeblendet und vergeben sie persönlich.
Preise pro Monat zzgl. MwSt. Stufe 2 = Start 14 € + Kasse 39 €. Die Preise der weiteren Module stehen noch nicht fest. Stand: November 2026.
Im Alltag
Was nebenbei passiert, während Sie behandeln.
Buchungen, Erinnerungen und Treuepunkte laufen von selbst. Sie behalten den Überblick.
Beispiele aus dem AlltagMO 19:02Online gebucht DO 15:20Kundenakte FR 17:45Stempelkarte
Vor der Behandlung: der Hinweis aus der letzten Sitzung.
- Hauttypempfindlich
- Letzte Behandlungvor 6 Wochen
Zehnte Behandlung. Die Stempelkarte ist voll.
- Prämiebeim nächsten Besuch
Rechner
Was kostet Sie eine leere Liege?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach, wie viel Umsatz ausgefallene Termine im Jahr kosten.
Ihre eigenen Zahlen, keine Prognose. Wie viele Ausfälle eine Erinnerung verhindert, hängt von Ihrer Kundschaft ab.
Jonas
Foto folgt
Foto folgt
Marcel
Foto folgt
Foto folgt
Aus Braunschweig
Zwei Braunschweiger, die vorbeikommen.
Wir sind Jonas und Marcel. Wir richten Buchungsseite, Behandlungen und Kundenakte mit Ihnen ein und sind erreichbar, wenn es hakt.
- KennenlernenEin Gespräch bei Ihnen vor Ort. Wo geht heute die meiste Zeit verloren?
- EinrichtenPassende Stufe wählen, Leistungen und Preise übernehmen, Vorlagen mit Ihrem Logo.
- BegleitenSchulung fürs Team, danach ein kurzer Draht zu uns beiden.
Pilotplätze für Kosmetikstudios in Braunschweig.
- Einrichtung von Buchungsseite und Behandlungen
- Sonderkonditionen für die gesamte Pilotphase
- Direkter Einfluss darauf, welche Funktionen als Nächstes kommen
- Persönliche Betreuung statt Hotline
Darf ich Hinweise zur Haut speichern?
Ja, mit ausdrücklicher Einwilligung der Kundin, denn Angaben zu Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten. Vermerken Sie die Einwilligung in der Akte.
Müssen Kundinnen ein Konto anlegen?
Nein. Sie wählen Behandlung und Zeit und geben Name und Kontakt an. Bestätigung und Absage-Link kommen per E-Mail.
Kann ich Gutscheine verkaufen?
Über die Kasse ja. Eine eigene Gutscheinverwaltung gibt es noch nicht. Sagen Sie uns, wie Sie Gutscheine heute nutzen.
Brauche ich eine TSE?
Wer eine elektronische Kasse nutzt, braucht eine zertifizierte TSE. Sie ist in der Kasse ab Stufe 2 enthalten.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Den vollständigen Datenexport können Sie jederzeit selbst ziehen.