Der Rohbau ist fertig. Die zweite Abschlagsrechnung ist vorbereitet.
- AuftragPR-2026-018
- Abschlag2 von 3
- Versandnach Freigabe
Für Handwerksbetriebe und Bau
Mehr Baustelle. Weniger Büro am Abend.
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung in einem Ablauf. Termine fürs Team, Zeiten vom Handy, E-Rechnung inklusive.
- E-Rechnung für Firmenkunden
- Abschlag und Schlussrechnung
- 44 € je Nutzer im Monat
Kennen Sie das?
Der Feierabend beginnt mit dem Papierkram.
- Angebote schreiben nach Feierabend.Am Küchentisch, mit Preisen aus drei Katalogen und dem Taschenrechner.
- Wer ist heute wo?Der Plan hängt im Büro, die Kollegen stehen schon auf der Baustelle.
- Die Schlussrechnung wartet.Abschläge zusammensuchen, abziehen, prüfen. Und das Geld kommt später.
Ein Vorgang von Anfang bis Ende
Angebot, Auftrag und Rechnung hängen zusammen.
Was im Angebot steht, wird zur Auftragsbestätigung und später zur Rechnung. Niemand tippt etwas zweimal.
Angebote und Aufträge
ab Stufe 1Angebot aus Ihren Leistungen und Artikeln, Auftragsbestätigung und Lieferschein aus demselben Vorgang.
Abschlag und Schluss
ab Stufe 1Abschlagsrechnungen nach Prozent oder Betrag. Die Schlussrechnung zieht sie je Steuersatz ab.
E-Rechnung
ab Stufe 1XRechnung und ZUGFeRD für Hausverwaltungen, Bauträger und öffentliche Auftraggeber, mit Leitweg-ID.
Termine und Aufträge
ab Stufe 1Wochenkalender je Mitarbeiter, Aufträge mit eigener Nummer, Warnung bei Überschneidungen.
Kundenakte
ab Stufe 1Fotos vom Zählerschrank, Notizen und Dokumente direkt beim Kunden. Für den nächsten Einsatz.
Wartung und Service
ab Stufe 1Wartungsverträge und Pauschalen als wiederkehrende Rechnung: monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
Zeiten und Team
ab Stufe 2Stempeluhr am Handy, Dienstplan, Urlaub und Krankheit, Monatsliste fürs Lohnbüro.
Material und Einkauf
Stufe 3Artikel per Liste übernehmen, Lagerbestand, Bestellvorschläge je Lieferant, Wareneingang.
Zahlung im Blick
Mahnungen bereitet das Büro vor, auf Wunsch mit Verzugszinsen. Sie geben frei.
Ausbaustufen
Fangen Sie beim Büro an. Das Team kommt dazu, wenn es passt.
Alle Daten sind von Anfang an im selben System. Eine höhere Stufe ist eine Freischaltung, kein Umzug.
Nur das BüroGanzer Betrieb
Büro
- Im Büro
- Angebote und Rechnungen aus einem Vorgang, offene Rechnungen im Blick.
- Auf der Baustelle
- Termine und Aufträge im gemeinsamen Kalender, auch am Handy.
- Enthalten
- Angebote, Aufträge, Abschlag und Schluss, E-Rechnung, Termine, Kundenakte, Belege, Mahnwesen
44 €pro Monat zzgl. MwSt.
Unterwegs genauso wie im Büro: Das Büro läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Für die Baustelle braucht es eine Internetverbindung.
Preis je Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Ein Nutzer kann Computer, Tablet und Handy verwenden. Die Preise der Zusatzmodule stehen noch nicht fest. Stand: November 2026.
Im Alltag
Die Routine erledigt das Büro. Sie geben frei.
Was Geld kostet oder einen Kunden betrifft, kommt als Vorschlag. Ein Klick, und es geht raus.
Beispiele aus dem AlltagDI 16:45Abschlag FR 11:00Schlussrechnung MO 08:00Zahlungen
Die Schlussrechnung zieht beide Abschläge ab, getrennt nach Steuersatz.
- Abschlägeabgezogen
- FormatXRechnung
Die Hausverwaltung hat gezahlt. Die Rechnung ist ausgeglichen.
- Kontoauszugimportiert
- Noch offen2 Rechnungen
Bank ab Stufe 3
E-Rechnung-Check
Ist Ihr Betrieb bereit für die E-Rechnung?
Rechnungen an Firmen müssen bald elektronisch sein. Im Handwerk betrifft das fast jeden Betrieb, der für Hausverwaltungen oder Gewerbe arbeitet.
- 2025Alle Betriebe müssen E-Rechnungen empfangen können, etwa von Lieferanten.
- 2027Ausstellen ist Pflicht bei Rechnungen an Firmen, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 € lag.
- 2028Die Pflicht gilt für alle Betriebe, unabhängig vom Umsatz.
Ihr ErgebnisBeantworten Sie die drei Fragen.Das Ergebnis erscheint sofort hier.
Orientierung, keine Steuerberatung. Rechnungen bis 250 € brutto sind ausgenommen. Stand: November 2026.
Jonas
Foto folgt
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Marcel
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Aus Braunschweig
Zwei Braunschweiger, die vorbeikommen.
Wir sind Jonas und Marcel. Wir richten das Büro mit Ihnen ein, übernehmen Ihre Leistungen und Preise und sind erreichbar, wenn es hakt.
- KennenlernenEin Gespräch bei Ihnen vor Ort. Wo geht heute die meiste Zeit verloren?
- EinrichtenPassende Stufe wählen, Leistungen und Preise übernehmen, Vorlagen mit Ihrem Logo.
- BegleitenSchulung fürs Team, danach ein kurzer Draht zu uns beiden.
Pilotplätze für Handwerksbetriebe in Braunschweig.
- Einrichtung und Übernahme Ihrer Leistungen
- Sonderkonditionen für die gesamte Pilotphase
- Direkter Einfluss darauf, welche Funktionen als Nächstes kommen
- Persönliche Betreuung statt Hotline
Kann ich meine Leistungen und Preise übernehmen?
Ja. Artikel und Leistungen lassen sich als Liste (CSV, etwa aus Excel) einlesen. Beim Einrichten helfen wir dabei.
Gibt es Aufmaß oder GAEB?
Noch nicht. Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Pilotbetriebe bestimmen mit, was als Nächstes kommt.
Muss ich E-Rechnungen schreiben?
An Firmen bald ja. Der Check oben zeigt Ihre Frist. Das Büro erstellt XRechnung und ZUGFeRD, auch mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Brauche ich dann noch ein Steuerbüro?
Jahresabschluss und Steuererklärung bleiben gut bei Ihrer Steuerberatung. Sie bekommt einen eigenen Lesezugang oder einen DATEV-Export.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Den vollständigen Datenexport können Sie jederzeit selbst ziehen.